Dateneingabe mobil
- mit dem Notizblock vom iPhone
- mit dem Kalender von iPhone oder dem Kalender vom iPod Touch (ab Firmware 1.1.2)
- mit dem Mailprogramm vom iPhone oder anderen Handys
- mit Texteditoren aller Art, etwa auf Windows CE Geräten oder Palms und Blackberrys
- mit Mailprogrammen und auch Webmailern, etwa Web.de, GMX, Yahoo etc.
- mit Online Office-Editoren etwa von Google
Und so gehen Sie vor:
Erfassen Sie die Daten einer Reise nach folgenden Muster und speichern sie ab:
Muster leer
Firma:
Vorname:
Nachname:
Strasse:
PLZ:
Ort:
Staat:
Firma2:
Vorname2:
Nachname2:
Strasse2:
PLZ2:
Ort2:
Staat2:
Telefon:
Email:
Kartengesellschaft:
Kartennummer:
Kartengueltigkeit:
Beispiel
Firma: INtex Publishing GmbH & Co. KG
Vorname: Martin
Nachname: Böhmer
Strasse: Jakobstr. 9
PLZ: 53783
Ort: Eitorf
Staat: Deutschland
Firma2:
Vorname2:
Nachname2:
Strasse2:
PLZ2:
Ort2:
Staat2:
Telefon: 02243/912727
Email: info@intex-publishing.de
Kartengesellschaft:
Kartennummer:
Kartengueltigkeit:
Die Felder Firma2, Vorname2 etc. dienen zur Erfassung etwa einer abweichenden Lieferanschrift. Die Felder zur Erfassung von Kreditkartendaten können ersatzlos wegfallen. Die Reihenfolge der Angaben ist zudem beliebig. Eventuell fehlende Daten müßten in Firma vX nacherfaßt werden. Korrekt eingelesen wird also auch etwa die folgende Eingabe:
Vorname: Martin
Nachname: Böhmer
Strasse: Jakobstr. 9
PLZ: 53783
Ort: Eitorf
Staat: Deutschland
Um die Daten zunächst auf den Rechner zu bekommen, auf dem Firma vX installiert ist, können Sie die erfaßten Adreßdaten mailen oder als Datei kopieren, wenn das Mobilgerät dies ermöglicht. Haben Sie die Daten als Notizen im Kalender von iPhone oder iPod Touch erfaßt, können Sie die Kalenderdaten via iTunes mit iCal synchronisieren. Aus iCal heraus können dann die Reisenotizen genutzt werden.
Im Anschluß öffnen Sie die Adreßnotiz und kopieren sie in die Zwischenablage. Mit Partner/Web Funktionen/Adresse aus Email einlesen im Partnermodul lesen Sie die Daten dann ein. Sollten in der Adreßnotiz Daten fehlen oder fehlerhaft sein, können Daten nachgetragen oder korrigiert werden, bevor Sie die Adresse weiterverarbeiten.
Und noch eine Idee: Wenn Sie oder Ihre Firma eine Website betreiben, dann könnten Sie auch ein HTML Formular zur Erfassung der Daten einrichten und die Eingabe-Ergebnisse an Ihre Firma oder Ihr Sekretariat mailen. Da HTML Formulardaten im gleichen Format wie die Adreßnotizen übermittelt werden, lassen sich auch diese in Firma vX einlesen. Die HTML Formularfelder müssen nur die Namen der Adreßnotiz-Zeilen tragen - jeder Web-Designer wird wissen, wie einfach das zu realisieren ist. Natürlich gilt das auch für Ihren Webshop.
Adreßdaten-Analyse
Ab Version 6.02 XL enthält Firma vX auch noch Befehle zum Analysieren und Einlesen regulär geschriebener Adreßdaten, gleich ob diese nun aus Website-Impressum-Angaben, digitalen Visitenkarten, Email-Absenderdaten, Paypal-Warenkorbmails oder anderen digitalen Quellen stammen. Einfach Adreßangaben markieren, in die Zwischenablage kopieren und in Firma vX 6 XL über den Befehl Partner/Adresse einkopieren und auslesen übernehmen.
Der Befehl erkennt sehr viele Adreßformen und auch zusätzliche Angaben, kann aber nicht mit allen denkbaren Adressen hunderprozentige Ergebnisse liefern. Ausländische Adressen, fehlerhaft formatierte, falsch geschriebene oder sehr ungewöhnliche Adressen können unter Umständen nur teilweise, fehlerhaft oder gar nicht eingelesen werden.
Folgende Beispiele funktionieren aber etwa problemlos - alle gezeigten Informationen werden automatisch in die richtigen Datenbankfelder wie Vorname, Nachname, Firma, Straße, PLZ, Ort, Telefon, Fax, Email, Website und UID Nummer übernommen - kein händisches Nacharbeiten notwendig:
INtex Publishing GmbH & Co. KG
Martin Böhmer
Jakobstr. 9
D-53783 Eitorf
Tel.: 02243 / 9127-27
Fax: 02243 / 9127-28
Email: info@intex-publishing.de
Web: www.intex-publishing.de
UID Nr: DE 999999999
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INtex Publishing GmbH & Co. KG
Jakobstr. 9
D-53783 Eitorf
Tel.: 02243 / 9127-27
Fax: 02243 / 9127-28
Mail: info@intex-publishing.de
Internet: www.intex-publishing.de
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Martin Böhmer
Jakobstr. 9
D-53783 Eitorf
Phone: 02243 / 9127-27
Fax: 02243 / 9127-28
Mail: info@intex-publishing.de
Web: www.intex-publishing.de
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Martin Böhmer
Jakobstraße 9
53783 Eitorf
Deutschland
Telefon 02243 / 9127-27
Telefax 02243 / 9127-28
info@intex-publishing.de
www.intex-publishing.de
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