Mandantenfähigkeit
INtex Firma ist mandantenfähig. Diese Mandantenfähigkeit kann zu verschiedenen Einsatzzwecken verwendet werden, die wichtigsten Szenarien werden wir Ihnen hier vorstellen.
Bis zu zehn Mandanten werden in einer Datenbank unterstützt. Zudem können beliebig viele getrennte Datenbanken als Mandanten geführt werden.
Mandanten in einer Datenbank
Wenn Sie Features wie Mehrsprachigkeit und Mehrwährungsfähigkeit benötigen oder auf unterschiedliche Geschäftspapiere drucken möchten und dabei immer mit den gleichen Kundendaten und Produktdaten arbeiten möchten, dann ist die Mandantenfähigkeit innerhalb einer Datenbank für Sie richtig (Erweiterung Interflex). Hier können bis zu zehn Stammdatensätze angelegt werden.
Welcher der Mandanten zum Einsatz kommt, entscheiden Sie in den Druckassistenten über die Schalter Mandant 1 bis x oder über das Mandanten-Menü. Der aktiv gewählte Mandant wird in der Statuszeile oben angezeigt.
Mandanten in mehreren Datenbanken
Wollen Sie dagegen etwa mehrere Firmen parallel verwalten, die unterschiedliche Kunden haben und unterschiedliche Produkte vertreiben, dann ist die Mandantenfähigkeit über mehrere getrennte Datenbanken für Sie von Interesse (Erweiterung Interflex). INtex Firma kann beliebig viele Datenbanken parallel verwalten.
Endkunden- und Wiederverkäufer Fakturierung
Die Mandantenfähigkeit kann dazu benutzt werden, Endkunden und Wiederverkäufer bzw. gewerbliche Kunden unterschiedlich zu fakturieren. Endkunden können Brutto-Rechnungen incl. Mehrwertsteuer und Gewerbetreibende Netto-Rechnungen zuzüglich Mehrwertsteuer bekommen. Sie müssen nur die Positionszeilen und Summenblockdefinitionen in zwei Mandanten-Datensätzen der Stammdaten entsprechend anlegen.
Mehrsprachigkeit
Ein weiterer Einsatzzweck der Mandantenfähigkeit kann die Mehrsprachigkeit sein. Definieren Sie Mandant1 als Deutsch, 2 als Englisch, 3 als Französisch, 4 als Italienisch etc. und Sie können parallel mehrere Sprachen bedienen, also z.B. deutschsprachige Angebote, französische Rechnungen oder englische Lieferscheine drucken. Dazu können bei den Preisen mehrere sprachspezifische Texte für Produktnamen und -beschreibungen hinterlegt werden sowie in den Stammdaten alle Texte übersetzt werden.
Mehrwährungsfähigkeit
Über die Mandantenfähigkeit ist INtex Firma auch mehrwährungsfähig, d.h. bei Mandant 1 kann etwa Euro als Währung ausgewiesen werden, bei Mandant 2 Schweizer Franken usw. Die Umrechnung von der Hauswährung geschieht pro Vorgang im Vorgänge-Modul.
Unterschiedliche Geschäftsbereiche oder Firmen
Als Mandanten können Sie natürlich auch unterschiedliche Geschäftsbereiche oder sogar Tochterfirmen ansehen. In den Mandanten-Daten können Briefpapiere, Logos und Absenderangaben pro Mandant unterschiedlich gewählt werden. Betreiben Sie also beispielsweise Großhandel als Meier KG und Einzelhandel als Müller OHG, dann ist das kein Problem.
Unterschiedliche Geschäftspapiere
Eine weitere Einsatzmöglichkeit der Mandantenfähigkeit sind unterschiedliche Briefpapiere. So könnten Sie ein Farblogo in Mandant 1 zur Benutzung mit dem Farblaserdrucker und dem PDF-Druck einfügen. Für das Faxen und den Druck auf einen Schwarz-/Weiß-Drucker verwenden Sie dann Mandant 2 und ein Graustufen-Logo. Und auch der Blanko-Druck auf vorgedrucktes Geschäftspapier ist möglich, indem man bei einem Mandanten Logos und Absenderangaben einfach leer läßt.
Natürlich lassen sich die Einsatzzwecke der Mandanten auch mischen. So können Sie englischsprachig in Graustufen, farbig in Französisch und blanko mit US Dollar drucken, Netto-Rechnungen für Firma A und Brutto-Rechnungen für Zweigstelle B drucken. Vielleicht haben Sie aber auch einen ganz anderen Grund, die Mandantenfähigkeit zu nutzen.
